春天是找工作的好季節(jié),很多應(yīng)屆畢業(yè)生都開始活躍起來了,那么對(duì)于初入職場(chǎng)的菜鳥來說,如何快速融入職場(chǎng),收到同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可呢?下面就來跟大家分享一下!
一、工作遇到問題想要“求救”的時(shí)候,一定要注意職場(chǎng)問問題的對(duì)象、方法、時(shí)間和場(chǎng)合
剛剛步入職場(chǎng),應(yīng)屆生必然存在很多不懂不會(huì)的問題,這時(shí)候多問多請(qǐng)教是對(duì)的,但要注意方式方法和時(shí)間場(chǎng)合,畢竟職場(chǎng)不是校園。還在讀書的時(shí)候,有專業(yè)的老師、教授、師兄師姐幫你,有問題時(shí)可以隨時(shí)請(qǐng)求老師、同學(xué)、師兄師姐,所以很難培養(yǎng)把問題組織得讓回答者更容易理解的習(xí)慣,也不會(huì)去思考現(xiàn)在是不是提問的好時(shí)機(jī)。下面就跟大家分享一些關(guān)于如何提問的經(jīng)驗(yàn),供參考:
1.遇到問題之后,首先留一些時(shí)間給自己思考,這個(gè)難題應(yīng)該怎么解決,想出可能解決問題的幾個(gè)方案。通常情況下,經(jīng)過思考后,大多數(shù)問題都能夠被初步解決。
2.應(yīng)屆生的解決方案一般不會(huì)一次就通過,需要來來回回優(yōu)化,千萬不要玻璃心,覺得自己花了這么多努力寫的方案,領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意。你要知道這種情況你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案還是有一定認(rèn)可度的,如果你的領(lǐng)導(dǎo)直接告訴你方案不用改了,很可能是他們覺得方案實(shí)在太爛,還不如自己重新寫一份。
3.如果自己已經(jīng)想了好多個(gè)方案,但還是覺得問題解決不了,這時(shí)候就可以大大方方請(qǐng)教你的領(lǐng)導(dǎo)了。
4.你的問題需要在30秒內(nèi)闡述清楚,闡述方式參考著名的金字塔原理,簡(jiǎn)單來說就是講重點(diǎn),分邏輯。
5.每次向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教的時(shí)候問一下他們是否有時(shí)間,盡量將時(shí)間控制在10分鐘內(nèi),如果問題比較復(fù)雜,和領(lǐng)導(dǎo)約好特定的時(shí)間,到時(shí)候再去找他。
6.注意提問的場(chǎng)合,當(dāng)很多人一起開會(huì)的時(shí)候,和開會(huì)主題無關(guān)的問題就不要提了;如果是吃飯的場(chǎng)合,也盡量不要提;更不要在領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備出門的時(shí)候提,建議大家可以找一個(gè)會(huì)議室進(jìn)行交流。
二、不以結(jié)果為目的的努力都是無用功
在學(xué)校的時(shí)候,學(xué)習(xí)結(jié)果以具體的分?jǐn)?shù)為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),并且設(shè)置了及格線、優(yōu)秀線、平均分。當(dāng)然這個(gè)分?jǐn)?shù)是不僅僅看結(jié)果的,還會(huì)看解題過程。盡管結(jié)果不正確,但你們?cè)谡n外的努力能夠得到老師的認(rèn)可,并且一定的公式和解題步驟都能夠得到分?jǐn)?shù)。但是在職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)最能看到你努力的地方,就在于你做事的最終結(jié)果如何,就算你完成任務(wù)的過程很艱辛,但最終結(jié)果一般,你的職場(chǎng)“分?jǐn)?shù)”依舊高不起來。
下面就給大家來支支招:
1.職場(chǎng)中做事,以結(jié)果為目的去努力。當(dāng)拿到一個(gè)任務(wù)時(shí),過程中的每一步都要考慮這對(duì)最后的結(jié)果是不是能創(chuàng)造價(jià)值,以“結(jié)果”為重點(diǎn)去做事。
2.當(dāng)任務(wù)完成,出結(jié)果的時(shí)候,一定要對(duì)現(xiàn)實(shí)結(jié)果和理想結(jié)果中的差距在哪里,根據(jù)已有結(jié)果分析工作中哪些步驟可以改進(jìn),采用哪些方案能夠讓結(jié)果更好。
3.吸取每一次工作任務(wù)中的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到下一次工作的結(jié)果上。
4.研究別人的工作,看他最后的工作結(jié)果是怎么樣的,工作過程中運(yùn)用了什么方法達(dá)到這樣的成果,職場(chǎng)小白一開始可以模仿和借鑒別人的做法,等到后期自己掌握完全后,可以擁有一套得心應(yīng)手的工作體系。
三、在職場(chǎng)中時(shí)間管理不僅僅是記錄這么簡(jiǎn)單,它需要各種小技巧
職場(chǎng)中還有一點(diǎn)很重要的是“時(shí)間管理”,但它卻很容易被人們忽視。下面這些職場(chǎng)工作中管理時(shí)間的小技巧,希望能幫助到大家:
1.職場(chǎng)人很多時(shí)候都會(huì)處于各種緊急任務(wù)不斷襲來的時(shí)候,當(dāng)你不斷地去處理緊急任務(wù)的同時(shí),很多重要任務(wù)就顧不上了,把重要任務(wù)擱置太久會(huì)造成很不好的后果。因此,必須對(duì)緊急任務(wù)和重要任務(wù)進(jìn)行時(shí)間上的分配管理,以保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。
2.我們常說的時(shí)間管理是你工作的有效時(shí)間,也就是說這是你在工作中能集中精力的時(shí)間。如果在工作中因?yàn)榻恿艘粋€(gè)電話,拿了一個(gè)外賣而導(dǎo)致完成任務(wù)的時(shí)間比預(yù)計(jì)多了,那么這就不在你的有效時(shí)間之內(nèi),職場(chǎng)人要管理的,是自己工作的有效時(shí)間。
3.在組織的努力中,少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%),即80/20定律。所以高效率工作者總是把努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的“關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上。
4.“每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”職場(chǎng)新人往往對(duì)完成職場(chǎng)任務(wù)所需要的時(shí)間持有樂觀態(tài)度,也覺得別人能夠比實(shí)際可能的時(shí)間要更快完成任務(wù),但其實(shí)這種想法是不對(duì)的。在工作中,不能盲目的給自己預(yù)算完成時(shí)間,而是要通過多次的實(shí)踐來預(yù)算,通過這樣對(duì)各種任務(wù)進(jìn)行合理的安排。